Я собрал себерабочую системувместо ещё одногосписка задач.

За десять лет у меня было, кажется, всё. Бумажные блокноты, Things, Notion, доски, таблицы, голосовые самому себе. Сценарий каждый раз один и тот же. Две недели порядка. Потом список растёт быстрее, чем я его разбираю, и я перестаю туда заглядывать.

Я долго думал, что просто не нашёл свой инструмент. Потом заметил, какой вопрос задаю себе по утрам. Вовсе не «что сделать?». Мне нужно знать другое: что сейчас происходит и что из этого ждёт меня? Список на это не отвечает. Он помнит дела, но понятия не имеет, где они застряли.

Теперь у меня четыре состояния и пара простых правил. Во входящих ничего не живёт дольше дня. В работе не больше двух вещей. У «жду ответа» есть дата: после неё я перестаю ждать и пишу сам.

И есть папка «решено не делать». Она растёт быстрее остальных. Если честно, это единственная часть системы, которую я по-настоящему люблю.

Почту разбирает агент. Он же вытаскивает задачи из переписки и напоминает про зависшие ответы. Решения я ему не отдаю, только сортировку. Где проходит граница между сортировкой и решением, я выяснял месяца три. Она до сих пор иногда сдвигается.

Забавно, что ту же штуку я потом встретил в ИИ-пайплайнах. Хороший пайплайн, прежде чем делать что-то новое, заглядывает в реестр: что уже есть и в каком оно состоянии. То есть начинает ровно с того, с чего я начинаю утро.