AI не исправитплохой процесс.
Меня регулярно просят «добавить ИИ», чтобы стало быстрее. Быстрее обычно становится. Лучше — гораздо реже, и я долго не понимал почему.
Первые такие проекты выглядели одинаково. Есть процесс, который всех бесит: заявки теряются, отчёты собирают руками, одно и то же проверяют три человека. Мы подключали модель и радовались, что всё это теперь происходит за секунды.
Через месяц раздражение возвращалось. Заявки разбирались мгновенно, отчёты появлялись сами, а люди жаловались на то же, что и раньше. Только теперь проблемы прилетали быстрее.
Я довольно долго искал причину в модели. Её там не было. Заявки терялись, потому что никто не отвечал за то, чтобы их не терять. Отчёты собирали руками, потому что никто не договорился, какие цифры в них важны. Три человека проверяли одно и то же, потому что не доверяли друг другу. Модель всё это честно ускорила.
С тех пор я думаю об ИИ как о множителе. Он умножает то, что уже есть. Понятный процесс становится быстрее и дешевле. Непонятный — быстрее и дороже: ошибки теперь тоже масштабируются.
Самое коварное, что плохой процесс с ИИ выглядит лучше. Появляется дашборд, всё шевелится, цифры растут. Проблема никуда не делась. Она просто переехала туда, где её труднее заметить.
«Автоматизировать процесс и улучшить процесс — две разные работы. Я слишком долго делал их в обратном порядке.»
Что я делаю теперь
Прежде чем что-то автоматизировать, я прошу нарисовать процесс руками. Не так, как он описан в регламенте. Так, как он идёт на самом деле: кто что делает, где ждёт, где переспрашивает.
- заявка
- владелец — сразу
- статус — в одном месте
- ИИ сортирует и подсказывает
- решает человек
Обычно половина проблемы решается прямо на этом листе, без всякого ИИ. Выясняется, что у заявки нет владельца. Что таблицу никто не открывает. Что один шаг существует, потому что пять лет назад кто-то ошибся, и теперь его боятся убрать.
Модель я подключаю только после этого. И тогда она правда делает то, чего от неё ждали: ей больше не нужно угадывать.
Модель не знает, что заявка потерялась. Она знает только то, что вы ей показали.
Поэтому начинать приходится с того, что вы ей показываете.
Пайплайны я устраиваю так же. ИИ там делает почти всё, но в жёстких рамках: реестр того, что уже есть, правила, проверка, три попытки на исправление. И остановка, если не вышло.
1for (let attempt = 1; attempt <= 3; attempt++) {2 const report = await review(component, rules);3 if (report.passed) return ship(component);4 component = await fix(component, report.issues);5}6return stop(component, "Три попытки не помогли — нужен человек.");Я не против ИИ в процессах, я этим зарабатываю. Я против ИИ вместо процесса. Первое делает работу лучше. Второе делает её хуже, зато быстрее.
- Куда это ведёт003Я собрал себе рабочую систему вместо ещё одного списка задачСистемы и процессы · 2 мин
- После этого006Я всё меньше верю в продукты, которые начинаются с интерфейсаИнтерфейсы · 2 мин
- До этого004Мне больше не нужен ещё один сервисПродукт · 2 мин
- На практикеСПРОпишите бизнес-процесс по следам одной настоящей заявкиСистемы и процессы · 9 мин
- На практикеСПРЭтапы воронки продаж в CRM, которым можно веритьСистемы и процессы · 9 мин
- На практикеСПРn8n, Make или код: чем автоматизировать процессыСистемы и процессы · 12 мин